一文了解外貿(mào)出口全流程---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

1）線上開(kāi)發(fā)：獨(dú)立站、國(guó)際B2B平臺(tái)、海關(guān)數(shù)據(jù)、外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā)軟件，社媒營(yíng)銷、搜索引擎找客戶、B2B平臺(tái)、分類信息網(wǎng)、論壇、線上展會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、黃頁(yè)名錄、電話直接溝通等方式都可以進(jìn)行客戶渠道開(kāi)發(fā)。

一直以來(lái)開(kāi)發(fā)信都被稱為外貿(mào)的敲門(mén)磚，不管是擴(kuò)展外貿(mào)業(yè)務(wù)量，還是開(kāi)發(fā)培養(yǎng)新客戶，開(kāi)發(fā)信都是十分重要的。在新媒體環(huán)境下，外貿(mào)客戶開(kāi)發(fā)效果更好的是whatsapp開(kāi)發(fā)，打電話和社交媒體開(kāi)發(fā)，然后還有地推等。

L/C（信用證 Letter of Credit）指開(kāi)證銀行應(yīng)申請(qǐng)人（進(jìn)口方）的要求并按其指示向受益人開(kāi)立的，載有一定金額的，在一定期限內(nèi)憑符合規(guī)定的單據(jù)付款的書(shū)面保證文件。信用證關(guān)系著貨物的裝運(yùn)、交單和最終的收付款項(xiàng)，出口方只有在收到進(jìn)口方開(kāi)出的信用證時(shí)，才會(huì)安排發(fā)貨，否則貨物將不能及時(shí)發(fā)出和到達(dá)。因此，當(dāng)出口企業(yè)和人員備好貨物，但進(jìn)口方卻遲遲未開(kāi)信用證時(shí)，就需要外貿(mào)人員向進(jìn)口方催開(kāi)信用證，以保證交易能按合同約定進(jìn)行。

T/T（電匯 Telegraphic Transfer In Advance）指匯款人將一定款項(xiàng)交存匯款銀行，匯款銀行通過(guò)電報(bào)或電傳給目的地的分行或代理行（匯入行），指示匯入行向收款人支付一定金額的一種匯款方式，是對(duì)外貿(mào)易中最常用的匯付方式。按付款和發(fā)貨時(shí)間的先后關(guān)系，可將T/T分為前T/T和后T/T。前T/T是指進(jìn)口方先將貨款支付給出口方，出口方收取貨款后再進(jìn)行發(fā)貨；后T/T是指出口方先將貨物交付給進(jìn)口方，進(jìn)口方收到貨物之后再支付貨款。顯然，作為出口方選擇前T/T方式更為有利。

D/A（承兌交單Documents against Acceptance）指出口方的交單以進(jìn)口方在匯票上承兌為條件。即出口方在裝運(yùn)貨物后開(kāi)具遠(yuǎn)期匯票，連同商業(yè)單據(jù)，通過(guò)銀行向進(jìn)口方提示，進(jìn)口方承兌匯票后，代收銀行即將商業(yè)單據(jù)交給進(jìn)口人，在匯票到期時(shí)，進(jìn)口方履行付款義務(wù)。

根據(jù)產(chǎn)品重量綜合選擇快遞、空運(yùn)、海運(yùn)，或者鐵路各類運(yùn)輸價(jià)格，報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，集裝箱的裝量。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

以一單服裝為例，貨物的成本就是采購(gòu)服裝的價(jià)錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購(gòu)面輔料的費(fèi)用+付給工廠的加工費(fèi)用)。

利潤(rùn)就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙滴+國(guó)稅局的退稅。所以在搞清貨物品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時(shí)，要搞清報(bào)價(jià)里還含有哪些東西。

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后，需簽訂《購(gòu)貨合同》(Sales Contract)。簽約過(guò)程中要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《銷售合同》。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。通常情況下，簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。但這是正式的做法，一般適合于在與大、中型國(guó)外采購(gòu)商做生意的情況。

隨著現(xiàn)在國(guó)際貿(mào)易的逐漸發(fā)展，買賣雙方在這一環(huán)節(jié)實(shí)際上都追求靈活性和效率性，所以一個(gè)新客戶通過(guò)Email/WhatsApp等發(fā)送正式定單或甚至只是語(yǔ)句性的描述的方式都可以下發(fā)定單，你確認(rèn)了“合同”也就成立了，當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。在沒(méi)有和客戶簽訂正式《購(gòu)貨合同》的情況下，為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作，很多公司都要給客戶開(kāi)個(gè)“形式發(fā)票”(Proforma Invoice)，也就是我們通常所說(shuō)的PI。在上面寫(xiě)上型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等就ok。

內(nèi)容完整、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求，否則會(huì)引起合同瑕疵，容易引起雙方糾紛。如果是交易對(duì)方發(fā)來(lái)合同，外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專業(yè)的審核，合同一旦確認(rèn)簽字之后，就將產(chǎn)生法律效力，如審核不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)或?qū)⒁虼嗽馐芫薮蟮膿p失。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查。產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，不能有矛盾和含糊不清的地方。比如說(shuō)對(duì)可能發(fā)生的額外費(fèi)用，象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲等，必須說(shuō)明由何方承擔(dān)。一定要認(rèn)真審核合。注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任。

2）對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類，要看仔細(xì)，對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出，不要置之不理，以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受；在退回時(shí)，防止重復(fù)簽署，造成一個(gè)合同兩筆交易。

3）合同其他條款一定要做細(xì)做全。比如：支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責(zé)任、法律適用、爭(zhēng)議解決等。

4）合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣方，那就是銷貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買方，那就是購(gòu)貨合同（Purchase Contract）。如果是確認(rèn)書(shū)，那就是售貨確認(rèn)書(shū)（Sales Confirmation）和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳病?。

1、信用證付款方式。注意：信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多。

2、T/T付款方式T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算，由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi)，可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。T/T付款方式也叫電匯，又分為前T/T和后T/T。

前T/T是指在賣家發(fā)貨前，付清100%貨款。這種付款方式對(duì)買家而言，是目前國(guó)際貿(mào)易中，最安全的貿(mào)易方式。不過(guò)對(duì)于國(guó)外買家來(lái)說(shuō)，就存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)，就怕遇到騙子收錢就跑路。后T/T付款方式是指發(fā)完貨后，買家根據(jù)提單副本付清余款。

1）檢查客戶打款公司名稱和賬號(hào)是否正確，不正確要提醒客戶，有些客戶會(huì)給假水單騙生產(chǎn)；2）新客戶，信用不好的客戶最好一開(kāi)始不要使用Paypal付款，Paypal可以幾個(gè)月內(nèi)哪怕客戶收到貨都可以撤銷款項(xiàng)，最后造成財(cái)貨兩空。比較常用的國(guó)際收款方式有三種，即L/C、T/T和D/A。3）普通銀行賬戶收款，這幾年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不好做，很多小工廠小公司都轉(zhuǎn)型做了外貿(mào)，對(duì)于剛開(kāi)做外貿(mào)，收款方面都是有顧忌的，對(duì)于這種情況，可以用我們平時(shí)常用的銀行賬戶收款，一個(gè)賬戶最高5萬(wàn)-8萬(wàn)美金的上限。如果貨款金額過(guò)多，可以多準(zhǔn)備幾個(gè)賬戶，把情況給國(guó)外客戶講清楚，老外也是理解的。

如果是做信用證（L/C），你最好熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UPC600），仔細(xì)又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，就不多說(shuō)了。如果可能的話，我會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(xiě)（要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫(xiě)完后補(bǔ)上），因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這個(gè)證就是信用證L/C～

一般對(duì)客戶的L/C付款，通常是在交貨期前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

信用證是咋回事？它是由銀行（開(kāi)證行）根據(jù)你客人（開(kāi)證申請(qǐng)人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開(kāi)立的有條件付款給你（受益人）的書(shū)面保證。你和老外做生意。對(duì)你來(lái)說(shuō)，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢；對(duì)老外來(lái)說(shuō)，花了大價(jià)錢，發(fā)現(xiàn)買來(lái)一堆次品假貨。

備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中，占據(jù)著十分重要的地位，技術(shù)、品質(zhì)、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實(shí)，尤其在LC付款條件下交期更顯重要。必須要在整個(gè)過(guò)程中緊密關(guān)注并做好協(xié)調(diào)，尤其對(duì)生產(chǎn)和品質(zhì)比較弱的企業(yè)。

1）貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實(shí)。2）貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。3）備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定，結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。

1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，然后業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障及其它可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

3、下訂單給工廠備貨是履行合同的首要步驟，也是交易行為的正式開(kāi)展，出口方須按照合同內(nèi)容逐一落實(shí)備貨。備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：1）要寫(xiě)清楚索要所買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量；2）跟工廠確認(rèn)大概交期；3）合作老客戶，可以在未打款前提前通知工廠備料；等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)；4）備注好各種OEM生產(chǎn)細(xì)節(jié)。

4、做采購(gòu)合同合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫(xiě)全；數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤；驗(yàn)貨方式要寫(xiě)詳細(xì)、清楚；確認(rèn)付款方式；確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式。

5、生產(chǎn)樣品如客戶需要看樣，可安排工廠打樣，或者安排寄常規(guī)樣。如客戶想要定制樣，開(kāi)樣板合同。收到客戶樣板費(fèi)，安排打樣，客戶返單的就可以不用打樣。

6、打定金給相關(guān)工廠（貿(mào)易公司或者備件采購(gòu)）核對(duì)工廠賬號(hào)信息；核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息；跟蹤工廠錢款是否到帳。

7、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程；確認(rèn)貨物尺寸、重量。有的公司有專人跟單，業(yè)務(wù)追跟單就可以有的公司由業(yè)務(wù)跟單，那就得跟工廠緊密聯(lián)系，隨時(shí)了解生產(chǎn)情況，并及時(shí)反應(yīng)給客戶。可以在貨期前一周跟貨代訂艙建議。

備貨實(shí)際上就是采購(gòu)貨物或下定單到工廠生產(chǎn)貨物，在備好貨后要經(jīng)過(guò)國(guó)家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)，否則無(wú)法報(bào)關(guān)出口。

為了確保質(zhì)量和交貨沒(méi)有問(wèn)題，一般來(lái)說(shuō)外貿(mào)公司會(huì)派專門(mén)的人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產(chǎn)，檢驗(yàn)貨物。也有老外指派的專門(mén)驗(yàn)貨的機(jī)構(gòu)（第三方），如 SGS，OMIS，BV 等來(lái)驗(yàn)貨。在生產(chǎn)結(jié)束，貨物裝箱完畢后，工廠要提供裝箱單給外貿(mào)公司。

從這里開(kāi)始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門(mén)的機(jī)構(gòu)去做了，你只要了解一下就可以了。我也寫(xiě)得簡(jiǎn)單點(diǎn)。

3）檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗(yàn)的依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn)，儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等）---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

4）簽發(fā)證書(shū)：在出口方面，凡列入〖種類表〗內(nèi)的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后，簽發(fā)放行單（或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章，以代替放行單）。

有的客戶還會(huì)要求第三方機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)證書(shū)或自己派驗(yàn)貨員過(guò)來(lái)檢驗(yàn)，我們也需要及時(shí)聯(lián)絡(luò)、送檢（或接檢）和取得證書(shū)，在LC付款方式下，此檢驗(yàn)證書(shū)也是需要提交的重要單據(jù)。

很多國(guó)內(nèi)企業(yè)不重視這一點(diǎn)，其實(shí)不管民用、商用還是工用產(chǎn)品，包裝都是產(chǎn)品的重要組成部分，必須要在保護(hù)性、嘜頭標(biāo)識(shí)上做到合格和專業(yè)。

可以根據(jù)貨物的不同來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)不重視這一點(diǎn)。事實(shí)上，包裝是產(chǎn)品的重要組成部分，無(wú)論是民用產(chǎn)品、商用產(chǎn)品還是工業(yè)產(chǎn)品，都必須在保護(hù)和運(yùn)輸標(biāo)志方面具有資質(zhì)和專業(yè)水平。

1、貨物包裝形式：（提前確認(rèn)）1、一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。2、特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。

40尺開(kāi)頂柜：內(nèi)容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.  20尺平底貨柜：內(nèi)容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.  40尺平底貨柜：內(nèi)容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.  　

貨準(zhǔn)備好了，商檢也OK，下面就要運(yùn)給客戶了。要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報(bào)關(guān)，每個(gè)國(guó)家都一樣。海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報(bào)、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù)。

在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉(cāng)號(hào)，柜號(hào)，船開(kāi)截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位，在其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，出口不實(shí)行許可證管理的商品。但是如出口超出其經(jīng)營(yíng)范圍的,以及國(guó)家規(guī)定必須申領(lǐng)出口許可證的。應(yīng)向海關(guān)交驗(yàn)出口許可證或國(guó)家規(guī)定的其他批準(zhǔn)文件。

裝貨單（Shipping Order）是船務(wù)公司簽發(fā)給托運(yùn)人的通知船方裝貨的憑證.海關(guān)查驗(yàn)放行后，在裝貨單或運(yùn)單上加蓋放行章發(fā)還給報(bào)關(guān)人憑以裝運(yùn)貨物出口。

L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要和提單相符。

由外匯管理部門(mén)提供的單證，海關(guān)辦妥結(jié)關(guān)手續(xù)后，在上面蓋個(gè)章，外貿(mào)公司憑這個(gè)向外匯管理部門(mén)結(jié)匯核銷。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的，是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū)、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱。是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

1）FORM A原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開(kāi)船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。目前市面上有許多代辦FORM A證的服務(wù)，可根據(jù)需要找人代辦。

備注：FORM A，就是普惠制原產(chǎn)地證明書(shū)，它是具有法律效力的我國(guó)出口產(chǎn)品在給惠國(guó)享受在最惠國(guó)稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共38個(gè)。

2）一般原產(chǎn)地證 (CO,也就是certificate of origin)：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。目前市面上有許多代辦原產(chǎn)地證的服務(wù)，費(fèi)用一般在100-200元之間，可根據(jù)需要找人代辦。

還有就是海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明。目前很多公司也都是委托貨代來(lái)做報(bào)關(guān)的，為了效率和專業(yè)。

1）如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF/CNF)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問(wèn)船期，運(yùn)價(jià)，開(kāi)船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)），并告知客戶確認(rèn)。

2）如是 FOB 條款，客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司（船運(yùn)公司），也有是客人委托你幫他找的，最好提前兩周跟貨代公司訂艙，并且把書(shū)面定倉(cāng)通知拿到手，一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)街接，達(dá)到客人規(guī)定的交貨期?？蛻糁付ㄘ洿鶨XW條款，不用管。FOB條款價(jià)格提前確認(rèn)和討價(jià)還價(jià)。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

2、給貨代托單訂艙貨代收到我們的BOOKING FORM，（含托單，包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等；HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊(cè)碼；確認(rèn)訂艙信息。）

就會(huì)把船期及海運(yùn)費(fèi)報(bào)給我們的客戶(FOB條款客戶)，待我們的客戶確認(rèn)船期與海運(yùn)費(fèi)，貨代會(huì)發(fā)一份SO給我們。確認(rèn)工廠的交貨能否早于開(kāi)船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知（SHIPPING ORDER，簡(jiǎn)稱SO），通常在開(kāi)船一周前可拿到定倉(cāng)紙。

（我們要核對(duì)清楚起運(yùn)港和目的港還有柜形等內(nèi)容，千萬(wàn)不要搞錯(cuò)。其次要看截VGM、截文件和截關(guān)的時(shí)間，要在截VGM和文件前一兩天做柜。

1）貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司提供以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書(shū)，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門(mén)聲明不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。沒(méi)有長(zhǎng)期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運(yùn)事宜并在向貨代支付本地費(fèi)時(shí)一并支付提貨相關(guān)費(fèi)用即可。

3）要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、Cl、銷售合同，空白單）。

2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息，做報(bào)關(guān)材料給報(bào)行報(bào)關(guān)，在截行放條之前交放行條，要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI，連同提單copy一起發(fā)給客戶。

無(wú)論做FOB還是CIF，我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙，越早越好，讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司，應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書(shū)面定艙通知，隨后盡早確認(rèn)拉柜（也叫做箱、做柜）日期。裝柜日確定后，我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。在裝柜日，最好親自或安排監(jiān)裝，如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。      

PS：整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天，否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。需要熏蒸的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。走散貨的話，截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。

1）最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來(lái)做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

2）督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。仔細(xì)核對(duì)提單樣本無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

6、聯(lián)系貨代實(shí)時(shí)跟進(jìn)一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如報(bào)告書(shū)，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

大部分外貿(mào)公司都有合作的貨代公司，這點(diǎn)不需要外貿(mào)人們擔(dān)心，但我們需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)航運(yùn)情況，隨時(shí)跟貨代負(fù)責(zé)人保持溝通，出了問(wèn)題第一時(shí)間處理，如果客戶那邊有問(wèn)題也需要及時(shí)安撫。同時(shí)自己也可通過(guò)海運(yùn)、空運(yùn)、快遞等網(wǎng)站實(shí)時(shí)查詢運(yùn)輸狀態(tài)。---石獅外貿(mào)網(wǎng)站建設(shè)-石獅百度推廣-石獅百度seo 優(yōu)化

國(guó)外客戶比較重視保險(xiǎn)，特別大客戶，運(yùn)輸保險(xiǎn)只是保險(xiǎn)當(dāng)中的一種。通常雙方在簽訂《銷售合同》中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見(jiàn)的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中，海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別，分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類：

1、基本險(xiǎn)別：有平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)和一切險(xiǎn)三種。1）平安險(xiǎn)的責(zé)任范圍包括：由于海上自然災(zāi)害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉(zhuǎn)船過(guò)程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔(dān)和救助費(fèi)用；由于運(yùn)輸船只觸礁、擱淺、沉沒(méi)、碰撞、水災(zāi)、爆炸引起的貨物全損和部分損失。

2）水漬險(xiǎn)是海洋運(yùn)輸保險(xiǎn)的基本險(xiǎn)之一。按中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的保險(xiǎn)條款，其責(zé)任范圍除了承擔(dān)平安險(xiǎn)所列各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)外，還承擔(dān)惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)。

1）一般附加險(xiǎn)有偷竊提貨不著險(xiǎn)、淡水雨淋險(xiǎn)、抽竊短量險(xiǎn)、滲漏險(xiǎn)、破損破碎險(xiǎn)、鉤損險(xiǎn)、混雜沾污險(xiǎn)、包裝破裂險(xiǎn)、霉變險(xiǎn)、受潮受熱險(xiǎn)、串味險(xiǎn)等。

在取得提單后馬上電郵提單復(fù)印件給客人付款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件（CI、PL、FORMA或CO）寄給客人。切勿在沒(méi)有收到尾款時(shí)就將正本寄給客戶，客戶一旦拿到提單正本便可以從目的港提貨，增加了供應(yīng)商收款的風(fēng)險(xiǎn)。付款條款是100%T/T in advance的客戶，可以在發(fā)貨前就和貨代溝通選擇提單電放服務(wù)。

提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、海關(guān)放行后，由外運(yùn)公司簽出、供進(jìn)口商提貨、結(jié)匯所用單據(jù)。所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商用來(lái)辦理提貨等手續(xù) ?！?/div>